Der minimale Einstieg
Trello basiert auf Boards, Listen und Karten. Für ein Drei-Personen-Team reicht oft ein einziges Board mit vier Listen: "Ideen", "In Arbeit", "Warten auf" und "Erledigt". Das ist die klassische Kanban-Struktur, vereinfacht.
Jede Karte steht für eine Aufgabe. Wer die Aufgabe bearbeitet, wird als Mitglied hinzugefügt. Ein Fälligkeitsdatum wird gesetzt, wenn es ein echtes Datum gibt, nicht für alles.
Das klingt simpel. Es ist simpel. Das ist der Punkt.
Was man weglassen sollte
Trello bietet Etiketten, Power-Ups, Automatisierungen, Kalenderansichten und vieles mehr. Für den Einstieg ist das alles optional. Etiketten helfen, wenn es viele verschiedene Aufgabentypen gibt. Automatisierungen lohnen sich, wenn man eine Aufgabe regelmäßig wiederholt. Wer damit anfängt, bevor er das Grundsystem verstanden hat, verliert sich.
Regel: Ein neues Feature erst einführen, wenn das bestehende System an eine Grenze stößt.
Wann Trello nicht mehr reicht
Wenn ein Team anfängt, Dokumente, Notizen und Diskussionen in Trello-Karten zu packen, ist das ein Zeichen, dass das Werkzeug an seine Grenzen kommt. Trello ist gut für Aufgabenverfolgung. Für Wissensverwaltung und umfangreiche Dokumentation gibt es bessere Alternativen.
